卸売版SUNUP Cloud 自動発注 卸売版は、食品・日用品卸の在庫センターの発注を出荷実績の予測 → 賞味期限・ロットを考えた発注数 → 要確認の判断 → メーカーへの FAX 送信まで、ひと続きで回します。
// 01 · How it works
取り込み、予測して数を決め、いつもと違うものは止め、承認したものを FAX で送り、届いたかまで追う。この 5 つがひと続きで動きます。
毎朝、取り込む
出荷実績・ロットごとの在庫・発注残を、貴社のシステムから出した CSV のまま受け取ります。列の対応づけは一度決めれば覚えるので、2 回目からはファイルを置くだけ。毎朝 5:00 に自動で読み込みます。
予測して、数を決める
全国の在庫センターの出荷実績から、日ごとの出荷を予測します (曜日・祝日・月末などを学習)。次の納品までに要る量から、使える在庫と発注残を引き、ケースの入数で丸めて発注数を決めます。
いつもと違うものは止める
いつもより多すぎる・在庫が何日分にもなる・賞味期限内に出しきれない・最低発注に満たない・データが古い。こうした発注は送る前に止め、担当者が読んでわかる理由を添えて並べます。
承認して、FAX で送る
承認した発注案から、メーカーごとの発注書 (PDF) を作り、FAX で送ります。発注番号・納品日・商品コード・ケース数・金額を載せた、そのまま読める発注書です。
届いたかまで追う
FAX の送達結果を確かめ、送信の記録に残します。届いたか分からないときは、二重発注を避けるため自動では送り直さず、メーカーに確かめる手順を画面に出します。
// 02 · Compare
数字を出すことと、毎朝の発注がメーカーに届くことは別の話です。違いは、予測のあとの部分にあります。
※ 一般的な需要予測ツールは、公表されている情報と一般的な提供機能をもとに整理したものです。
// 03 · Wholesale ready
個別の作り込みに頼らず、卸の発注に要る決まりを最初から備えています。現行のシステムで扱いきれない例外は、要確認のルールと設定で合わせます。
01
ロットごとの在庫と賞味期限を取り込み、出荷期限 (1/2・1/3・2/3 など、センターごとに選択) を過ぎるロットは在庫に数えません。
02
メーカーごとの締め時刻・リードタイム・休配曜日・臨時の休み、センターの休業日から、納品日と今日締めの発注を決めます。
03
ケースの入数で丸め、最低発注ケース数や最低発注金額に満たない発注は、理由を添えて要確認にします。
04
センター × メーカーごとの発注案、送信の記録、送った発注書の PDF、マスタの変更履歴を、1 つの画面で管理します。
05
このシステムから送った発注は入荷まで発注残に数え、基幹システムの発注残とは発注番号で重ねて数えません。
06
本部・承認者・担当者の権限と、センターごとの担当。承認・送信・設定の変更は、すべて記録に残ります。
// 04 · Onboarding
過去データで予測を検証し、一部のセンターとメーカーで運用を作り込んでから広げます。SUNUP のコンサルタントが伴走します。
いまの発注の流れと、現行のシステムで扱いきれない例外の商品・パターンを伺います。
貴社の出荷実績 1〜2 年分で予測を検証し、いまの発注と比べた見込みをお見せします。
1 つのセンターと数社のメーカーで、取込から FAX 送信まで実際の運用で試します。
設定と運用を作り込んでから、全センター・全メーカーに広げます。
期間と費用は、センター数・メーカー数と連携の方法によって変わります。まずはヒアリングでご相談ください。
// 05 · FAQ
ここにない疑問は、ヒアリングで直接お答えします。
食品・日用品などの卸売業で、複数の在庫センターからメーカー (仕入先) へ発注している会社が対象です。賞味期限・ロット・リードタイムの管理が要る商品を、標準の機能で扱えます。
はい。基幹システムは置き換えず、出荷実績・ロットごとの在庫・発注残を CSV で受け取り、発注の数を決めて送るところを担当します。CSV は画面から取り込むか、決まった置き場所に毎朝置いていただく形です。
できます。承認した発注案から発注書 (PDF) を作り、メーカーの FAX 番号へ送ります。送達結果を確かめ、届いたか分からないときは二重発注を避けるため自動では送り直さず、確かめる手順を画面に出します。
送るのは、担当者が承認した発注案だけです。いつもと違う明細は理由を添えて「要確認」に止め、理由の無い明細はまとめて承認できます。
はい。貴社の過去の出荷実績で予測を検証し、いまの発注と比べた見込みを導入前にお見せします。
例外の商品・パターンをヒアリングで伺い、要確認のルールと設定で合わせます。個別の作り込みは最小限にし、標準の機能で回る形を目指します。
クラウドのサービスで、Windows の Google Chrome・Microsoft Edge から使えます。インストールは不要です。利用者ごとに、本部・承認者・担当者の権限と担当のセンターを設定できます。
センター数・メーカー数・FAX の送信量に応じてお見積もりします。まずは過去データでの検証と、一部での試行からご相談ください。
// Contact
センターとメーカーの数、いまの発注の手順、扱いきれていない例外を伺い、どこまで自動で回せそうかを率直にお答えします。 ヒアリングと過去データでの検証のお見積もりに費用はかかりません。
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