港運会社の配番・作業計画書・就業集計

SUNUP Cloud 港湾荷役 — 前日の配番を、確かめて直す仕事に。

港運会社の配番担当者が毎日手で組んでいる、本船・ハッチ・クレーンごとの人員配置。 資格・固定班・休息・機械を踏まえた配置案を自動で作り、法令違反の配置は確定できない仕組みで守ります。 確定と同時に作業計画書を発行し、現場の記録は班長タブレットから就業集計・給与CSVまで一本のデータでつながります。

  • · 配置案の自動生成
  • · 法定資格を製品に同梱
  • · 作業計画書の自動発行
  • · 班長タブレットはオフライン対応
SUNUP Cloud 港湾荷役 — 配置ボード
配置ボード。自動配置の案が点線で重なり、作業単位ごとに採用・却下を選ぶ

※ 実際の画面です。会社・本船・作業員はすべて架空のデモデータです

Pain points · 配番の現場

翌日の段取りを、毎晩ひとりで組んでいませんか。

本船の情報を集め、班と機械を割り当て、計画書を作り、翌日の実績を転記する。 人手不足のなかで、この流れが特定の担当者に支えられています。

配番のノウハウが、担当者の頭の中にしかない

資格・経験・固定班の組み合わせ・前日からの休息・協力会社に出す作業の切り分け。考慮すべきことが多く、配置を組めるのが特定の担当者だけになっている。

配置表から作業計画書へ、毎日の転記

本船・クレーンごとの作業計画書を Excel で作り、配置表から人名や機械を書き写す。夕方に予定が変われば、また最初から作り直し。

着岸遅れ・天候・欠勤で、当日に組み直し

差し替えのたびに資格や二重配置を目で確かめる。急いでいるときほど見落としが起きやすく、法令違反の配置のリスクを抱えたまま現場が動く。

紙の日報を転記して、給与と請求へ

開始・休憩・終了の時刻を紙から集計し、時間外・深夜・休日を手で計算。本船ごと・荷主ごとの収支は、締めてもなかなか見えてこない。

Solution · 標準機能

本船予定から給与CSVまで、転記ゼロの一本のデータで。

集計のためだけの入力画面は作りません。配置と現場の記録から、計画書も就業集計も自動で作られます。

  1. 本船予定
  2. 配置
  3. 作業計画書
  4. 実績
  5. 就業集計・給与CSV

本船予定と作業単位

寄港・岸壁・貨物・数量を登録し、班 × ハッチ × 主機械 × 時間帯の「作業単位」に分けます。計画書も実績も原価も、すべてこの単位から作られます。

配置ボードと自動配置

資格・経験・固定班・休息・機械の空きを考慮した配置案を自動で作成。ドラッグ&ドロップで直し、前日の複製や班の丸ごと配置もできます。複数人で同時に編集できます。

作業計画書・配置表の自動発行

配置を確定すると、本船・クレーンごとの作業計画書と配置表を Excel / PDF で発行。再確定したときは、変わった計画書だけを改訂版として出し直します。

班長タブレットで現場の記録

作業開始・中断(理由つき)・終了と数量を iPad で記録。電波の届かない岸壁でも記録でき、つながったときに送信します。事務所での一括入力にも対応します。

就業集計・月次締め・給与CSV

1 日 8 時間・週 40 時間・月 60 時間超・深夜・法定休日を自動で集計。月次で締めて数値を確定し、給与システム向けの CSV を出力します。

名簿・資格・機械の取込

今お使いの Excel / CSV から、作業員・資格・班・機械・岸壁を取り込めます。取り込む前に差分を確かめてから反映します。

Screens · 画面

配置のあとも、同じデータがそのまま流れる。

計画書・現場の記録・就業集計・収支まで、配置と実績の 1 本のデータから作られます。

SUNUP Cloud 港湾荷役 — 配置ボード
配置表を確定(第 1 版)。違反 0・警告 5・未充足 0

人も機械も、1 画面で組んで確かめる

左の未配置の一覧から人を選ぶと、入れられる枠だけが明るくなります。作業単位ごとの枠・警告・未充足をその場で確かめながら組めます。

  • 資格・前日の終了時刻・時間外を一覧に表示
  • AI の目安で、必要な人数の過不足も確認
  • 作業で見る/人で見るを切り替え

Why SUNUP · 選ばれる理由

速く組めるだけでなく、間違った配置を作らせない。

港湾荷役の配番は、ひとつの見落としが事故や法令違反につながります。 便利さより先に、守るべき線を製品の側で守ります。

01 — 法令違反は確定できない

法定の資格要件を製品に同梱。設定で緩められません

作業主任者・揚貨装置・クレーン・玉掛け・フォークリフトなどの法定の資格要件を、はじめから組み込んでいます。資格なし・期限切れ・二重配置・勤務不可の配置がある日は、どの役割の人でも確定できません。

  • 情報が足りないときは厳しい側で判定(例:総トン数が未登録なら作業主任者を必須に)
  • 画面とサーバーで同じ判定。画面をすり抜けても確定できない
  • 会社独自の基準を足したり、警告を違反に引き上げたりもできる
02 — 確定するのは人

自動配置は案を出すだけ。決めるのは配番担当者

最適化エンジンが配置案を作りますが、そのまま確定はしません。案をボードに重ねて、採用・却下・手直しをしてから担当者が確定します。誤配置の責任の所在をあいまいにしません。

  • 警告(休息が短い・経験が浅い等)は理由を残せば確定できる
  • 確定・再確定は版として保存し、前の版との差分を残す
  • 誰がいつ何を確定したかを監査ログに記録
03 — 協力会社は作業単位で委託

協力会社の作業員を、自社の配置枠に入れない設計

港湾運送業務は労働者派遣が禁止されています。協力会社への作業は、作業単位ごとの委託として扱い、作業員を自社の指揮下に入れない形で管理します。委託先ごとの作業実績も集計できます。

  • 作業単位ごとに「自社」か「委託」かを選ぶ
  • 委託の作業単位には配置枠を作らない
  • 委託先別の作業実績を出力
04 — 確定した数値は動かさない

締めた実績・発行した帳票は、後から書き換わらない

月次で締めた就業実績はスナップショットとして保存し、締め解除は管理者の明示操作だけ。発行した作業計画書も内容をそのまま残します。給与や請求の根拠を、いつでもさかのぼれます。

  • 締め解除は実行者・日時・理由を記録
  • 発行した帳票は版と内容を保存
  • データは会社ごとにデータベースの層で分離

Editions · エディション

まずは配番の効率化から。採算の分析はその先に。

プロはスタンダードの機能をすべて含みます。AI は計算済みの数値を文章で説明する役割に限り、 数値そのものは決まった計算式で求めるため、根拠をいつでも確かめられます。

スタンダード

配番から給与CSVまで

  • 名簿・資格・機械・岸壁の取込
  • 本船予定と作業単位
  • 配置ボード・自動配置
  • 作業計画書・配置表の発行
  • 作業実績(班長タブレット / 事務所入力)
  • 就業集計・月次締め・給与CSV
  • 権限・監査ログ

プロ

スタンダード + 収支と AI 分析

  • スタンダードのすべての機能
  • 料金表・原価単価の管理
  • 本船別・荷主別・作業別の収支
  • AI による低採算作業の抽出と要因の提示

料金は配置の対象となる作業員数に応じた月額制です。詳しくはお問い合わせください。

How we deliver · 4 ステップ

個別開発ではなく、設定で貴社に合わせます。

帳票の様式・会社基準・取込の形式は、すべて設定で差し替えられます。 専用のプログラムを作らないので、導入後も製品の改善をそのまま受け取れます。

  1. STEP 01

    現状のヒアリングとデモ

    配番の流れ、班・資格・機械の考え方、協力会社への委託の仕方を伺い、架空のデータでデモをご覧いただきます。

  2. STEP 02

    様式と名簿のお預かり

    配置表・作業計画書・日報の実物と、作業員・資格・機械の名簿をお預かりし、貴社の様式と会社基準を設定します。

  3. STEP 03

    今の運用と並行して試行

    Excel での配番と並行して、配置ボードと班長タブレットを試していただきます。自動配置の重みもこの段階で調整します。

  4. STEP 04

    本稼働と定着

    本稼働後も、月次締め・給与CSVの連携や拠点の追加まで伴走します。プロでは収支と AI 分析の立ち上げもご一緒します。

FAQ · よくあるご質問

導入検討時に、よくいただくご質問

Get started

明日の配番の組み方を、聞かせてください。

配番の流れと、いまお使いの配置表・作業計画書を伺い、架空のデータでデモをお見せします。
ヒアリングとデモに費用はかかりません。

提供元: SUNUP合同会社 / SUNUP Cloud